プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
ファクトリーヘルス株式会社（以下、「当方」といいます。）は、当方の事業活動（本ウェブサイト http://factory-health.com の運営を含みます）においてお預かりした個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、会社名、所属部署、役職、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の取得方法）
当方は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得場面は以下の通りです。
- 本ウェブサイトのお問い合わせフォーム等を通じて、ご本人から個人情報の提供をいただく場合
- 当方担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
- 各種イベント、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
- 業務を通じて個人情報をご提供いただく場合
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当方が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当方のサービス（嘱託産業医業務、コンサルティング、データ分析支援、動画販売等）の提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 当方が提供するサービスや、セミナー、イベント等のご案内、その他各種情報提供のため（電子メール、郵便等によるマーケティング活動を含みます）
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- 上記の利用目的に付随する目的
※マーケティング目的での情報提供を希望されない場合は、お問い合わせフォームまたはメール内の配信停止リンクからいつでも停止することができます。
第4条（個人情報の保存期間）
当方は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、目的達成後は適切に削除または匿名化します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合、または正当な事業上の理由がある場合はこの限りではありません。
第5条（利用目的の変更）
- 当方は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当方所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条（個人情報の第三者提供）
当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当方がユーザーに提供するサービスを遂行するために、あらかじめ当方との間で秘密保持契約を締結している業務委託先（データ分析パートナー、システム開発会社など）に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で情報開示が必要な場合
※産業医業務において企業の従業員の健康情報等を取り扱う場合は、別途業務委託契約書において個人情報の取扱いを定めます。
第7条（個人情報の安全管理措置）
当方は、お預かりした個人情報を正確・最新の内容に保つよう努めます。また、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他不正アクセス、紛失、破壊、改ざん等を防止するために、以下を含む必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。
- 通信時のSSL/TLS暗号化
- アクセス権限の適切な管理
- 従業者への教育・監督
- 安全管理規程の整備
万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
第8条（Cookie（クッキー）及びアクセス解析について）
- 当サイトでは、利便性の向上や、より良いサービス提供のための統計情報を収集するアクセス解析（Google Analytics等）のためにCookieを使用することがあります。
- Cookieおよびアクセス解析によって、お客様の個人情報を収集することはありません。
- ほとんどのブラウザでは、設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サイトの一部の機能が利用できなくなる可能性があります。
第9条（埋め込みコンテンツおよび外部リンク）
- 本サイトの投稿には埋め込みコンテンツ（動画、画像、投稿など）が含まれる場合があります。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。
- これらの埋め込みコンテンツを提供するサイトは、あなたのデータの収集、Cookieの使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み等を行うことがあります。詳細については、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
- また、本サイトは、当方が作成したツールやその他の外部サイトへのリンクを含む場合があります。リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当方は責任を負いかねます。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。
第10条（個人情報の開示）
当方は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当方の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
開示請求の具体的な手続き方法については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第11条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは、当方の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当方が定める手続きにより、当方に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当方は、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
第12条（個人情報の利用停止等）
当方は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。
第13条（法令、規範の遵守）
当方は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第14条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第15条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示請求等の手続きについては、下記の窓口までお願いいたします。
- 連絡先： 本ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用ください
- お問い合わせフォームURL： http://factory-health.com/contact/
制定日：2025年12月7日